Электронная транспортная накладная (ЭТрН) в 2026 году

С 1 сентября 2026 года в России вступают в силу кардинальные изменения в правилах оформления грузоперевозок. Бумажные транспортные накладные уходят в прошлое - им на смену приходит электронная транспортная накладная (ЭТрН). Разбираемся, что это за документ, кого коснутся изменения, как перестроить бизнес-процессы и что грозит за несоблюдение новых требований.

Что такое ЭТрН?

Электронная транспортная накладная, или ЭТрН - это аналог бумажной версии документа. Ее оформляют через систему ЭДО. Электронный документ имеет такую же юридическую силу и цель - подтвердить расходы на доставку груза и факт перевозки. Подписывать накладную нужно усиленной электронной подписью.

Когда ее обязательно нужно оформлять?

ЭТрН с 1 сентября будет обязательна для перевозок:

автомобильным транспортом;
железнодорожным транспортом;
воздушным транспортом.

В электронный формат также переходят заказ-наряд, заявка на перевозку, экспедиторская расписка, складская расписка и поручение экспедитору.

Важно: даже если вы просто заказываете воду или канцтовары в офис с доставкой, оформление ЭТрН становится обязательным.

Кого касается переход на ЭТрН

Обязанность работать с ЭТрН распространяется на всех участников цепочки грузоперевозки. Каждый из них выполняет свою роль в оформлении документа и подписывает соответствующий раздел своей электронной подписью:

Грузоотправитель - формирует накладную, заполняет данные о грузе, транспортном средстве, водителе и маршруте;
Перевозчик - подтверждает прием груза, фиксирует его состояние при погрузке, а после доставки - факт выдачи получателю;
Грузополучатель - принимает груз и фиксирует расхождения или повреждения при выгрузке;
Экспедитор (при наличии) - участвует в оформлении экспедиторских документов: поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка. Экспедиторы обязаны зарегистрироваться в реестре ГосЛог (регистрация открыта с 1 марта 2026 года).

Переход касается всех компаний без исключения - организаций, индивидуальных предпринимателей, водителей

Что и как изменится в процессах для бизнеса

Этап	Бумажный процесс	Процесс с ЭТрН
1. Создание	Заполнение бумажного бланка вручную.	Создание ЭТрН в интерфейсе ЭДО.
2. Подпись экспедитора	Оформление бумажных расписок и поручений.	Цифровое подписание документов в ЭДО.
3. Передача	Водитель возит бумаги с собой, получатель подписывает на месте.	Участники обмениваются подписанными ЭТрН онлайн с помощью ЭП.
4. Оборот	Водитель привозит подписанные копии обратно в офис.	Данные автоматически передаются оператором ЭДО, доступны всем сразу.
5. Хранение и оплата	Бухгалтер сверяет бумажные оригиналы и сдает в архив.	Документ хранится у оператора; доступен для поиска, оплаты и выгрузки 24/7.

Что будет, если не перейти на ЭТрН с 1 сентября?

До 1 марта 2027 года действует переходный период, чтобы компании успели подготовиться к новым требованиям. В это время штрафных санкций за отсутствие ЭТрН не будет. Дальше начнут применять санкции.

Кто отвечает	Размер штрафа
Должностные лица и ИП	от 25 000 до 50 000 рублей
Юридические лица	от 100 000 до 300 000 рублей
Водитель при проверке ГИБДД	500 рублей или предупреждение